In diesem Artikel zeigen wir den Unterschied zwischen dem DGUV-Prüfprozess mit und ohne SafetyTest-Integration. Beide Varianten sind vollständig in ToolSense abbildbar, unterscheiden sich jedoch in der Handhabung und im Automatisierungsgrad.
Wichtig: Wenn Sie die Offline-Version von SafetyTest nutzen, ist keine Integration mit ToolSense möglich. In diesem Fall erfolgt die Prüfung nach dem Workflow ohne Integration.
Workflow DGUV ohne IntegrationDas zu prüfende Gerät muss manuell in SafetyTest sowie ToolSense angelegt werden. Eine automatische Übertragung aus ToolSense erfolgt nicht.
Der Prüfer testet das Gerät mit dem jeweiligen Prüfling.
Das von SafetyTest generierte Protokoll wird abfotografiert und hochgeladen oder die Messergebnisse werden manuell in das ToolSense-Formular eingetragen (das Formular ist anpassbar).
Prüfung bestanden → Ticket wird automatisch auf „Geschlossen“ gesetzt
Mängel festgestellt → Ticket bleibt offen
Nach dem Absenden des Formulars wird das nächste Prüfdatum von ToolSense automatisch berechnet und im Asset hinterlegt.
Ein vollständiges Prüfprotokoll wird:
am zugehörigen Asset in ToolSense gespeichert,
im Ticket hinterlegt.
Workflow mit SafetyTest-IntegrationGeräte, die in ToolSense erstellt werden, werden automatisch mit SafetyTest synchronisiert.
Damit entfällt das doppelte Anlegen von Assets.
Der Prüfer testet das Gerät mit dem jeweiligen Prüfling.
Das von SafetyTest generierte Protokoll wird abfotografiert und hochgeladen oder die Messergebnisse werden manuell in das ToolSense-Formular eingetragen (das Formular ist anpassbar).
Das nächste Prüfdatum wird automatisch von SafetyTest an ToolSense übermittelt.
Das vollständige Prüfprotokoll wird:
am Asset,
und im Ticket in ToolSense gespeichert.
Schritt | Ohne Integration | Mit Integration |
Geräteanlage | Manuell in SafetyTest | Automatisch via Sync (abhängig vom Konto) |
Dateneingabe | Per Foto oder manuell im Formular | Gleichbleibend |
Ticketstatus ToolSense | Automatisiert auf Basis des Formulars | Gleichbleibend |
Nächstes Prüfdatum | Berechnung durch ToolSense | Übergabe von SafetyTest an ToolSense (SafetyTest = Quelle) |
Prüfprotokoll | Wird in ToolSense gespeichert | Wird in ToolSense gespeichert |
Hinweis zur WeiterentwicklungDie aktuelle Integration deckt zentrale Anwendungsfälle ab und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Weitere Automatisierungsmöglichkeiten und Funktionen befinden sich in der internen Planung.
So richten Sie eine Prüfung ein
Erfahren Sie, wie Sie Inspektionen für Ihre Assets erstellen und konfigurieren können.
Wie man eine Prüfung durchführt
Ein Leitfaden, wie man Prüfungen über die ToolSense-Web-App durchführt