Da bestehende Codes (z. B. Inventarnummern als Barcode oder Hilti ON!Track Matrix-Codes) meist nur eine einfache Nummer oder ID enthalten und keine Web-URL, führen sie beim Scannen mit einer normalen Smartphone-Kamera nicht automatisch auf eine Website. In Kombination mit der ToolSense App lassen sie sich jedoch effizient nutzen.
So funktioniert die Verknüpfung:
Hinterlegen Sie die Nummer Ihres eigenen Codes in einem suchbaren Feld in ToolSense (z. B. Inventarnummer oder Seriennummer).
Nutzen Sie den Code-Scanner innerhalb der ToolSense App.
Die App liest die ID aus, durchsucht automatisch Ihren Bestand und öffnet direkt das passende Asset, sofern die Nummer eindeutig hinterlegt wurde.
Um die richtige Entscheidung für Ihren Prozess zu treffen, beachten Sie bitte die funktionalen Unterschiede:
Vorteile nativer ToolSense QR-Codes:
Scan ohne App: Jeder Nutzer landet per Handy-Kamera direkt auf der öffentlichen Landingpage des Assets (ideal für Meldungen durch externe Bediener).
Public Landingpage: Auch nicht angemeldete Personen können Informationen einsehen oder Service-Tickets erstellen.
Direktzugriff: In der ToolSense App öffnet sich das Asset nach dem Scan sofort ohne Zwischenschritt.
Eigenschaften eigener Barcodes / IDs (z.B. Hilti ON!Track):
App erforderlich: Da der Code keine URL enthält, muss der Scanner innerhalb der ToolSense App genutzt werden.
Interne Nutzung: Nur eingeloggte ToolSense-Nutzer können das Asset über den Scan finden.
Such-Logik: Die App führt im Hintergrund eine Suche nach der ID aus und öffnet das Asset bei einem eindeutigen Treffer automatisch.
Nicht jedes Feld in der Asset-Maske wird automatisch von der Suche indiziert. Sie können jedoch ganz einfach selbst testen, ob sich ein Feld für Ihre vorhandenen Codes eignet:
Tragen Sie eine Test-Nummer in das gewünschte Feld ein (z. B. in die Seriennummer oder Inventarnummer).
Nutzen Sie das globale Suchfeld oben links in ToolSense.
Geben Sie die Test-Nummer dort ein. Erscheint die Maschine als Suchergebnis? Dann ist dieses Feld perfekt für Ihren Code geeignet.
Sie können beide Welten kombinieren, um maximale Flexibilität zu erhalten:
Schritt 1: Hinterlegen Sie Ihre vorhandenen Nummern (z.B. Ihre Hilti-IDs) in den geprüften Feldern, damit Ihre Techniker sofort über die App-Suche arbeiten können.
Schritt 2: Bringen Sie zusätzlich native ToolSense-Codes an wichtigen Maschinen an. So ermöglichen Sie es auch Personen ohne App (z. B. Kunden oder Bedienern), per einfachem Smartphone-Scan Störungen zu melden.
Beide Codes können gleichzeitig auf der Maschine kleben – die ToolSense App erkennt beim Scannen beide Varianten.
Wenn Sie eine große Anzahl an Bestands-Codes (z. B. hunderte Inventarnummern oder Hilti-IDs) auf einmal im System hinterlegen möchten, müssen Sie dies nicht einzeln pro Gerät tun. Sie können dafür die Massen-Update-Funktion via Excel-Import nutzen.
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