Auf Baustellen, in Kellern oder großen Industrieanlagen ist der Empfang oft eingeschränkt. Damit du trotzdem effizient arbeiten kannst, gibt es mehrere bewährte Vorgehensweisen zur Asset-Erstellung.

Dieser Artikel zeigt dir die zwei grundsätzlichen Wege – jeweils mit Varianten – inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitung und Best Practices.

Vorbereitung vor Ort (wichtig!)

Bevor du startest:

QR-Codes mitnehmen und physisch bereithalten
Seriennummer, Marke, Modell und Gerätetyp notieren
Fotos machen von:

• Maschine gesamt

• Seriennummer

• QR-Code (nach dem Aufkleben)

Fotos sind dein Backup – sie verhindern spätere Fehlzuordnungen.

Weg 1 - Manuelle Erfassung ohne vorbereitete Liste

Hier dokumentierst du die Maschinen direkt vor Ort und legst sie später im System an.

Es gibt zwei praktikable Varianten:

Variante A - Dokumentieren & später digital anlegen

Vor Ort (ohne Empfang):

1. QR-Code auf die Maschine kleben.

2. Maschine fotografieren.

3. Seriennummer fotografieren.

4. QR-Code fotografieren.

5. Notieren oder merken, welcher QR-Code zu welcher Maschine gehört (z. B. in einer Mappe oder Notiz).

Später (mit Empfang):

6. QR-Code scannen (physisch oder per Foto).

7. Asset in der App anlegen.

8. Pflichtfelder ausfüllen:

   • Seriennummer

   • Marke

   • Modell

   • Kategorie

   • Objekt

9. Foto hochladen.

10. Speichern.

Variante B - QR Code beschriften & später erfassen

Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn du viele Maschinen hintereinander beklebst.

Vor Ort:

1. QR-Code aufkleben.

2. Direkt auf dem QR-Code-Bogen oder in einer Liste notieren:

   • Welche Maschine

   • Seriennummer

3. Optional zusätzlich Fotos machen (empfohlen).

Du „verkreuzt“ also:
QR-Code Maschine Notiz.

Später (mit Empfang):

4. QR-Code scannen.

5. Passendes Asset neu anlegen.

6. Daten anhand deiner Notizen übertragen.

7. Speichern.

8. QR Codes kleben.

Vorteil: Du musst dir nichts merken – alles ist sauber dokumentiert.

Weg 2 - Arbeiten mit vorbereiteter Liste (empfohlen bei vielen Assets)

Das ist die effizienteste Methode bei größeren Mengen.

Schritt 1 - Liste vorbereiten

Folgende Spalten sind erforderlich:

• Seriennummer

• Typ / Modell

• Marke

• Kategorie

• Objekt / Adresse

Optional:

• Inventarnummer

Einheitliche Schreibweise verwenden (z. B. immer „Hilti“, nicht abwechselnd „HILTI“ oder „hilti“).

Schritt 2 - Assets importieren lassen

• Listen zentral sammeln

• An Projektteam senden

• Projektteam importiert die Assets ins System

Die Assets sind nun im System – jedoch noch ohne QR-Zuordnung.

Schritt 3 - QR-Codes vor Ort zuweisen

Jetzt musst du nur noch die QR-Codes physisch anbringen und digital verknüpfen.

Vor Ort:

1. QR-Code auf Maschine kleben

2. QR-Code mit mobilem Scanner scannen

3. „QR-Code zuweisen“ auswählen

4. Vorhandenes Asset auswählen

5. Zuweisung bestätigen

Fertig

Optional kannst du zusätzlich auf deiner Liste vermerken, welcher QR-Code welcher Maschine zugewiesen wurde (Sicherheits-Backup).