Para acceder a la función de Importar Excel, haz clic en el botón Más en la esquina superior derecha y selecciona Importar activos.
Una vez ahí, tendrás la opción de descargar una Plantilla de importación de Excel. Esta es la forma más cómoda de usar nuestra herramienta de importación. Puedes mapear tus datos existentes a la hoja de la plantilla, haciendo que tu proceso de importación sea rápido y fácil.
Si prefieres no mapear tus datos de antemano, también puedes hacerlo durante el proceso de importación. Para una experiencia más fluida, te recomendamos renombrar los encabezados de columna en tu hoja de cálculo para que coincidan con los nombres de los campos que se usan en ToolSense Assets (por ejemplo, model = type, serial = serial).
Sube tu archivo de activos. Simplemente arrastra y suelta tu archivo o selecciónalo usando el botón “Seleccionar archivo“.
Ahora verás la vista general del mapeo.
Si usaste la plantilla de importación o igualaste los encabezados de columna con nuestros nombres de campo, ToolSense sugerirá automáticamente los mapeos correctos. Solo tienes que verificarlos rápidamente.
En la vista de mapeo:
El lado izquierdo muestra los encabezados de columna de tu archivo subido.
El desplegable derecho te deja seleccionar los campos correspondientes de ToolSense.
Para los Tipos y Categorías, no encontrarás “TYPE” / “Category”, sino:
TIPO EN
TIPO DE
CATEGORÍA FR
CATEGORÍA ……
Las dos letras mostradas después de Tipo o Categoría indican el idioma en el que se va a importar el nombre del tipo/categoría. Por eso, puedes importar un recurso cuyo Tipo estará traducido a varios idiomas si es necesario.
Verás un resumen final. El sistema te avisará si encuentra algún error (por ejemplo, números de serie que faltan).
Haz clic en Errores arriba para revisar los problemas encontrados.
El resumen funciona como una hoja de cálculo: puedes editar los datos directamente si solo necesitas arreglar algunas cosas pequeñas.
Puedes eliminar o duplicar filas.
Puedes exportar una lista que incluya los mensajes de error para editarla o contactar a nuestro equipo de soporte en caso de que necesites ayuda.
Para cualquier dato relacional - como tipos, categorías, ubicaciones y grupos - ToolSense usa colores:
Celdas amarillas indican valores que coinciden con datos ya existentes en el sistema (por ejemplo, "categoría: coche" ya existe - se reutilizará).
Celdas azules indican valores nuevos que se van a crear.
Si no se encuentran errores, haz clic en Completar Importar luego confirma haciendo clic en Enviar ¡y listo!
