Como los códigos existentes (p. ej. números de inventario como código de barras o Hilti ON!Track Matrix-Codes) por lo general solo contienen un número o ID simple y ninguna URL web, al escanearlos con la cámara normal de un smartphone no llevan automáticamente a una página web. Sin embargo, en combinación con la ToolSense App se pueden usar de forma eficiente.
Así funciona la vinculación:
Guarda el número de tu propio código en un campo que se pueda buscar en ToolSense (p. ej. número de inventario o número de serie).
Usa el escáner de códigos dentro de la ToolSense App.
La app lee el ID, busca automáticamente en tu inventario y abre directamente el activo correspondiente, siempre que el número se haya guardado de forma unívoca.
Para tomar la decisión correcta para tu proceso, ten en cuenta las diferencias funcionales:
Ventajas de los códigos QR nativos de ToolSense:
Escaneo sin app: Cada usuario llega con la cámara del móvil directamente a la landing page pública del asset (ideal para avisos de operadores externos).
Landing page pública: Incluso las personas no registradas pueden ver información o crear tickets de servicio.
Acceso directo: En la app de ToolSense, el asset se abre directamente después del escaneo sin paso intermedio.
Propiedades de tus propios códigos de barras / IDs (p. ej. Hilti ON!Track):
App necesaria: Como el código no contiene una URL, el escáner tiene que usarse dentro de la app de ToolSense.
Uso interno: Solo los usuarios de ToolSense que hayan iniciado sesión pueden encontrar el asset mediante el escaneo.
Lógica de búsqueda: La app realiza en segundo plano una búsqueda por la ID y abre automáticamente el asset cuando hay un resultado único.
No todos los campos de la máscara del asset se indexan automáticamente en la búsqueda. Sin embargo, puedes comprobar tú mismo muy fácilmente si un campo es adecuado para tus códigos existentes:
Introduce un número de prueba en el campo deseado (por ejemplo, en el de número de serie o número de inventario).
Usa el campo de búsqueda global arriba a la izquierda en ToolSense.
Introduce ahí el número de prueba. ¿La máquina aparece como resultado de búsqueda? Entonces ese campo es perfecto para tu código.
Puedes combinar ambos mundos para tener la máxima flexibilidad:
Paso 1: Guarda tus números existentes (por ejemplo, tus IDs de Hilti) en los campos comprobados, para que tus técnicos puedan trabajar directamente con la búsqueda en la app.
Paso 2: Además, coloca códigos nativos de ToolSense en las máquinas importantes. Así también las personas sin app (por ejemplo, clientes u operadores) pueden informar averías con un simple escaneo desde el smartphone.
Ambos códigos pueden estar pegados al mismo tiempo en la máquina: la app de ToolSense reconoce ambas variantes al escanear.
Si quieres guardar una gran cantidad de códigos de inventario (p. ej. cientos de números de inventario o IDs de Hilti) de una sola vez en el sistema, no hace falta que lo hagas uno por uno por cada equipo. Puedes usar la función de actualización masiva mediante importación desde Excel.
Aquí puedes ir al artículo:
Actualización de activos: herramienta de importación de Excel
