Dans ToolSense, les Sites sont des conteneurs flexibles pour tes équipements. Même si, en général, on parle de bâtiments, d'emplacements et de chantiers, tu peux voir un Site comme n'importe quoi qui peut contenir des équipements.
Si Affectation de Site est activée (par ton CSM ou le support ToolSense), tu peux aussi suivre combien de temps un équipement a été affecté à un Site précis. Ça te permet de garder l’historique des déplacements entre Sites – et, avec un module en option, de calculer automatiquement le coût pour la période d’affectation. Contacte ton CSM ou le Support pour activer cette fonctionnalité.
Même si la plupart des entreprises utilisent les Sites pour des lieux physiques, d'autres les utilisent pour des véhicules, des personnes, ou même des étapes dans un processus. Cet article t’explique les fonctionnalités principales des Sites et donne des exemples pour que tu puisses les adapter à tes propres méthodes de travail.
Tu peux imbriquer des Sites pour un suivi plus précis – par exemple en associant des pièces à des bâtiments. Pour plus d’infos sur les sous-sites, regarde l’article ci-dessous.
Overview: Understanding Subsites in ToolSense
All about subsites and common use cases.
Comme pour les équipements, tu peux aussi attribuer des codes QR à tes Sites.
Idées de placement : Sur des portes, portails, véhicules ou dossiers/documents internes sur le Site.
Utilisation : Lier des services comme des rapports de propreté ou ajouter des consignes de sécurité directement à un Site.
Contrôle d’accès : Choisir si les services sont réservés aux utilisateurs ToolSense ou aussi accessibles aux non-utilisateurs via une page d’atterrissage QR code.
Exemples :
Nettoyage : Coller des QR codes à chaque entrée d’étage pour vérifier rapidement la propreté.
Chantier : Placer des QR codes à l’entrée du site pour accéder à la documentation sécurité.
Assigne un ou plusieurs gestionnaires à chaque Site pour :
Contrôler qui reçoit les notifications de tickets pour ce Site ou ses équipements.
Assurer que les gestionnaires reçoivent chaque semaine un e-mail récapitulatif avec les événements, mises à jour des équipements et contrôles à venir.
Suis la durée pendant laquelle un équipement reste sur un site précis. Ça aide pour :
Comprendre l’utilisation des équipements selon les emplacements.
Créer un historique de déplacements pour l’audit et la planification des opérations.
Extension : Avec l’extension de calcul des coûts des affectations de site ToolSense peut calculer automatiquement les coûts pour chaque période d’affectation. C’est super utile notamment pour la facturation client lors de projets de construction, la répartition de coûts interne entre départements ou la location avec facturation du temps d’utilisation.
Contacte ton CSM ou le support pour activer cette fonctionnalité.
Tu peux déplacer des équipements entre des sites en utilisant :
Le service de déménagement dans ToolSense
Une automatisation de procédure
Si tu utilises ToolSense IoT, tu peux configurer des géofences pour les sites. Tu reçois alors une alerte automatique quand un équipement arrive ou quitte le site.
Tu peux aussi créer et mettre à jour des Sites via les intégrations.
Découvre les intégrations disponibles ici :
ToolSense Software Integrations & OEM Partnerships
List of live and WIP 3rd party IoT integrations, software integrations and white-label OEM partnerships
Guide pour déployer les nouvelles intégrations :
Integrate ToolSense with 3rd - Party IoT Hardware / Systems
Integration with your system
Tu peux ajouter des Sites dans ToolSense manuellement, en masse.
Sociétés de nettoyage : Suivez chaque immeuble ou étage client comme un Site.
Entreprises de construction : Gérez les chantiers de construction et sous-emplacements pour les projets en cours.
Attribuez des biens aux Sites de véhicules et utilisez le formulaire de relocalisation pour suivre leur transport et la charge actuelle.
Exemple : Un fourgon d’une société de nettoyage transportant plusieurs machines, suivi comme un Site.
Utilisez les Sites pour représenter les employés afin de suivre le matériel attribué comme l’équipement technique.
Exemple : Attribuez un ensemble d’outils ou d’appareils au Site d’un employé, et documentez les remises grâce à un formulaire qui relocalise automatiquement le bien.
Représentez les étapes d’un processus où les biens sont réceptionnés ou entretenus, et déplacez-les avec l’automatisation de relocalisation.
Exemples :
En construction, les biens vont de « Stockage » → « Sur le site » → « Maintenance ».
Pour les entreprises de location, suivez chaque étape entre la sortie et le contrôle de retour.
