Les documents liés aux équipements te permettent de stocker, partager et gérer des fichiers ou des liens liés à tes équipements. Exemple : manuels, rapports d’inspection, historiques d’entretien ou images.
Les documents peuvent être visibles seulement en interne ou bien partagés avec les groupes client/fabricant, selon tes paramètres de visibilité.
Tous les documents des équipements sont stockés dans l’onglet Documents de l’équipement et peuvent aussi apparaître sur la Page d’accueil du code QR.
Il y a deux grands types :
Créés par le système et marqués Type Ticket.
Chaque ticket lié à un équipement génère automatiquement un document comportant le protocole du ticket.
Ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés pour garder une documentation complète.
Visible uniquement par les utilisateurs ToolSense.
Vérifications
Le protocole du contrôle le plus récent réalisé sur un actif est automatiquement lié à la page d’accueil de son QR Code, où il peut être téléchargé.
Fichiers ou liens chargés par un utilisateur, comme des manuels, des rapports d’inspection, des rapports de maintenance ou des images. Ceux-ci peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment.
Types de documents ajoutés manuellement :
Documents - Fichiers téléchargés (par ex., images, PDF ou autres formats pris en charge).
Liens - Une URL vers une page web externe. Cliquer sur le lien redirigera l’utilisateur vers cette page.
Chaque document affiche les détails suivants :
Nom : Titre du document
Type : Type ou catégorie de fichier
Icône client : Affiche l’accès au groupe client - 
Vert = le client a accès, 
Rouge = le client n’a pas accès.
Taille : Taille du fichier
Créé : Date et heure d’envoi
Actions disponibles : Télécharger, modifier ou supprimer
Clique sur un document pour le télécharger et l’ouvrir.
Pour les liens, clique pour ouvrir ou fais un clic droit et sélectionne Ouvrir dans un nouvel onglet.
Si l’option de visibilité d’un document est activée, il sera disponible au téléchargement via la page de destination du code QR. Pour plus d’infos sur l’activation de cette option, consulte l’article lié ci-dessous.
Astuce : Tu peux importer en masse des liens vers tes ressources. Contacte notre équipe support pour organiser ça.
Pour un guide étape par étape sur l’ajout, la mise à jour et la suppression de documents, consulte l’article ci-dessous.
LIEN
