Comment importer des sites avec l’outil d’import Excel de ToolSense

Prérequis et préparation

Pour accéder à la fonction d'importation Excel, clique sur le bouton Plus en haut à droite et sélectionne Importer des sites.

Une fois ici, tu peux télécharger un Modèle Excel d'importation. C’est la façon la plus pratique d’utiliser notre outil d’import. Tu peux faire correspondre tes données existantes au modèle du tableau, ce qui rendra l’import super rapide et facile.

Si tu préfères ne pas faire le mapping des données à l’avance, tu peux aussi le faire pendant l’import. Pour que ce soit plus fluide, on te conseille de renommer les en-têtes de colonnes dans ton fichier pour coller aux noms de champs utilisés dans ToolSense Sites (par exemple, Site's name = Name, Type = Site Type).

Tu galères à faire correspondre les données ? Ajoute un site d’exemple manuellement sur ton compte et clique sur Plus > Exporter Excel pour voir les données et leur structure.

Import étape par étape

1. Importer le fichier

Uploade ton fichier de sites. Fais juste glisser-déposer ou sélectionne-le via le bouton “Sélectionner le fichier“.

2. Mapping

Tu verras maintenant la vue d’ensemble du mapping.
Si tu as utilisé le modèle d’importation ou si tu as fait correspondre tes en-têtes de colonnes avec nos noms de champs, ToolSense va automatiquement suggérer les bons mappings. Tu n’as qu’à les vérifier rapidement.

Si tu utilises ton propre fichier sans faire correspondre les en-têtes de colonnes, pense à vérifier tous les champs concernés et à les mapper en conséquence. Sinon, le système risque de ne pas reconnaître les données correctement.

Dans la vue mapping :

• La partie gauche montre les en-têtes de colonnes de ton fichier importé.

• Le menu déroulant de droite te permet de choisir les champs correspondants du site ToolSense.

3. Vérifier

Tu verras ensuite un dernier aperçu. Le système t’avertira s’il y a des erreurs trouvées (ex : numéros de série manquants).

Clique sur Erreurs en haut pour voir les problèmes détectés.

L'aperçu fonctionne comme un tableur - tu peux modifier les données direct si tu veux juste corriger deux trois petites erreurs.

Tu peux supprimer ou dupliquer des lignes.

Tu peux exporter une liste incluant les messages d'erreur pour la modifier ou contacter notre équipe support si tu as besoin d'aide.

Pour toutes les données relationnelles - comme le type et l'attribution - ToolSense utilise des couleurs :

• Cellules jaunes indiquent des valeurs déjà trouvées dans les données du système (par ex., « type: room » est déjà là – il sera réutilisé).

• Cellules bleues indiquent des valeurs nouvelles qui seront créées.

Pour éviter de créer des doublons non voulus, merci de vérifier si les données ont bien été associées.

4. Importer

Si aucune erreur n’apparaît, clique sur Terminer l’import puis confirme avec Envoyer et voilà, c’est tout bon !

Si tu as besoin d’aide, contacte-nous à support@toolsense.io ou envoie-nous un message par la fonction chat en bas à droite dans ton navigateur ToolSense.