Comme les codes existants (par ex. numéros d’inventaire sous forme de code-barres ou Hilti ON!Track Matrix-Codes) ne contiennent en général qu’un simple numéro ou une ID et aucune URL web, ils ne mènent pas automatiquement à un site web lorsqu’on les scanne avec l’appareil photo standard d’un smartphone. En combinaison avec l’appli ToolSense, on peut cependant les utiliser efficacement.
Comment fonctionne le lien :
Enregistre le numéro de ton propre code dans un champ consultable dans ToolSense (par ex. numéro d’inventaire ou numéro de série).
Utilise le scanner de codes dans l’appli ToolSense.
L’appli lit l’ID, cherche automatiquement dans ton stock et ouvre directement l’asset correspondant, à condition que le numéro ait été enregistré de façon univoque.
Pour prendre la bonne décision pour ton processus, fais attention aux différences fonctionnelles suivantes :
Avantages des QR-codes ToolSense natifs :
Scan sans appli : chaque utilisateur arrive via la caméra de son téléphone directement sur la landing page publique de l’asset (idéal pour les signalements par des opérateurs externes).
Landing page publique : même les personnes non connectées peuvent consulter les informations ou créer des tickets de service.
Accès direct : dans l’appli ToolSense, l’asset s’ouvre tout de suite après le scan, sans étape intermédiaire.
Caractéristiques des propres codes-barres / IDs (p. ex. Hilti ON!Track) :
Appli nécessaire : comme le code ne contient pas d’URL, le scanner doit être utilisé dans l’appli ToolSense.
Utilisation interne : seuls les utilisateurs ToolSense connectés peuvent trouver l’asset via le scan.
Logique de recherche : l’appli lance en arrière-plan une recherche de l’ID et ouvre automatiquement l’asset en cas de résultat unique.
Tous les champs du masque d’asset ne sont pas automatiquement indexés par la recherche. Tu peux cependant tester très facilement toi-même si un champ convient à tes codes existants :
Saisis un numéro test dans le champ souhaité (par ex. dans le champ Numéro de série ou Numéro d’inventaire).
Utilise le champ de recherche global en haut à gauche dans ToolSense.
Saisis le numéro test là-bas. Est-ce que la machine apparaît comme résultat de recherche ? Si oui, ce champ est parfait pour ton code.
Tu peux combiner les deux mondes pour obtenir une flexibilité maximale :
Étape 1 : enregistre tes numéros existants (par ex. tes IDs Hilti) dans les champs testés, pour que tes techniciens puissent travailler tout de suite via la recherche dans l’app.
Étape 2 : colle en plus des codes ToolSense natifs sur les machines importantes. Comme ça, même les personnes sans app (par ex. clients ou opérateurs) peuvent signaler des pannes avec un simple scan via smartphone.
Les deux codes peuvent être collés en même temps sur la machine – l’app ToolSense reconnaît les deux variantes lors du scan.
Si tu veux enregistrer un grand nombre de codes d’inventaire (par ex. des centaines de numéros d’inventaire ou d’IDs Hilti) d’un coup dans le système, tu n’as pas besoin de le faire séparément pour chaque appareil. Tu peux utiliser pour ça la fonction de mise à jour en masse via import Excel.
Voici l’article :
