Qu’est-ce qu’un trajet privé ?Quand un véhicule de société est utilisé à des fins personnelles — comme pour aller au travail, faire des courses ou partir en week-end — les conducteurs ont le droit de garder leurs données de localisation privées.
Fonctionnalité | Déplacement professionnel | Déplacement privé |
Objectif | Conduite liée au travail | Conduite personnelle |
Données de localisation |
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Itinéraire sur la carte |
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Liste des trajets |
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Durée et distance |
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Premiers pas — PrérequisAvant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, deux éléments doivent être en place :
Fonctionnalité activée pour ton organisation : L’administrateur de ton organisation doit activer la fonctionnalité "Vehicles Work Hours". Si tu ne vois pas les options de type de trajet, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas active — contacte ton admin.
Véhicule configuré pour un usage privé : Chaque véhicule doit être individuellement marqué comme "used privately" par un gestionnaire de flotte. C’est un réglage par véhicule, car tous les véhicules de ta flotte ne sont pas forcément éligibles à un usage privé.
Comment les trajets sont classésLes trajets peuvent être classés de deux façons :
Si ton gestionnaire de flotte a configuré des heures de travail pour un véhicule, les trajets sont automatiquement classés :
Scénario
Classification
Le trajet commence et se termine pendant les heures de travail |
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Le trajet commence ou se termine en dehors des heures de travail |
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Le trajet a lieu un jour non travaillé (par ex., week-end) |
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Exemple : Si les heures de travail sont lun–ven 8:00–17:00, un trajet à 19:30 le mardi ou n’importe quel trajet le samedi serait automatiquement marqué comme privé.
Peu importe la classification automatique, tu peux remplacer manuellement le type de trajet dans les 7 jours suivant le trajet. C’est utile quand :
Tu as utilisé le véhicule pour des raisons personnelles pendant les heures de travail
Tu as travaillé en dehors des heures normales et le trajet a été marqué à tort comme privé
La classification automatique ne correspond pas réellement à l’objectif du trajet
Étape par étape : changer un type de trajetQue tu passes un trajet de professionnel à privé, ou de privé à professionnel, le processus est le suivant :
Va dans la section Trips depuis le menu principal.
Trouve le trajet que tu veux modifier.
Astuce pro : pour trouver des entrées spécifiques, tu peux trier la colonne Trip Type. Note que la recherche ou le filtrage par type de trajet n’est pas pris en charge.
Clique sur le trajet pour ouvrir la page Trip Overview.
Repère le bouton bascule Trip Type (Business/Private) en haut.
Sélectionne le type souhaité. Un panneau d’avertissement va apparaître.
Saisis un commentaire obligatoire : tu es tenu de fournir un commentaire dans les deux cas (passer sur Private et revenir sur Business) pour expliquer la reclassification.
Clique sur Save.
Ce qui change quand un trajet est PrivateVoici exactement ce qui arrive aux données d’un voyage quand il est marqué comme privé :
Élément
Voyage professionnel
Voyage privé
Adresse de départ |
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Adresse d’arrivée |
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Carte avec l’itinéraire |
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Points d’événement sur la carte |
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Durée du trajet |
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Distance |
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Élément
Voyage d'affaires
Voyage privé
Colonne Type de trajet | Professionnel | Privé |
Lieu de départ |
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Lieu d’arrivée |
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Date et heure |
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Nom du véhicule |
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Les trajets privés sont complètement supprimés de la carte. Quand tu regardes les trajets des véhicules sur la carte, seuls les trajets professionnels sont affichés. Les trajets privés ne laissent aucune trace sur la carte.
Traçabilité et conformitéChaque modification manuelle est enregistrée de façon permanente dans l’historique des événements du véhicule pour la conformité RGPD et fiscale. Ce journal inclut :
Qui a fait la modification et quand.
Le commentaire obligatoire fourni au moment de la modification.
L’action spécifique (par ex. « Trajet marqué comme privé »).
Dépannage & FAQCauses possibles :
La fonctionnalité "Heures de travail des véhicules" n’est pas activée pour ton organisation → Contacte ton administrateur
Le véhicule n’est pas marqué comme "utilisé à titre privé" → Contacte ton gestionnaire de flotte
Tu n’as pas l’autorisation de modification des trajets → Contacte ton administrateur
Cause : Le trajet est plus ancien que 7 jours. Les types de trajet ne peuvent être modifiés que pendant les 7 premiers jours après la création du trajet. Cette restriction ne peut pas être contournée.
Essaie : Actualise la page. La liste des trajets et la carte doivent peut-être se recharger pour prendre le changement en compte. Si le problème continue, la mise à jour n’a peut‑être pas été enregistrée — réessaie.
Oui. Le trajet apparaît toujours dans la liste avec sa date, son heure, sa durée et sa distance. Seules les données de localisation sont masquées. Ça garantit que les relevés de kilométrage restent complets tout en protégeant la confidentialité de la localisation.
Non. La fenêtre de 7 jours est une limite stricte. Après 7 jours, la classification du trajet est définitive. Si tu as besoin d’une correction après cette période, contacte ton administrateur de flotte — il devra peut-être s’en occuper via un ticket de support.
Oui, les trajets privés contribuent aux métriques de kilométrage/distance totales. Seuls les détails de localisation (adresses, itinéraires) sont masqués — pas l’existence du trajet ni sa distance.
Non. La classification automatique a lieu quand un trajet est créé. Modifier les horaires de travail après coup ne reclassifie pas rétroactivement les trajets existants. Seuls les nouveaux trajets sont concernés.
GlossaireVoyage d'affaires : Un déplacement professionnel avec visibilité complète de la position.
Voyage privé : Un déplacement personnel où les données de localisation sont cachées partout.
Bascule de type de voyage : Le contrôle sur la page d’aperçu utilisé pour passer d’un type à l’autre.
Utilisé en privé : Un réglage au niveau du véhicule qui active la fonctionnalité de voyage privé.
