Standorte in ToolSense sind Einheiten, in denen Assets gehalten werden. Das können physische Orte wie Gebäude, Baustellen oder Räume sein. Standorte können aber auch abstraktere Konzepte darstellen, zum Beispiel Fahrzeuge oder sogar Personen in bestimmten Kontexten. Standorte sind entscheidend, um deine Assets sinnvoll zu organisieren und nachzuverfolgen. Außerdem kannst du Subsites erstellen und Beziehungen zwischen ihnen herstellen (z. B. Räume mit einem Gebäude verknüpfen).
Um einen neuen Standort hinzuzufügen, gehe ins Menü Sites und klicke auf die Schaltfläche Add Site oben rechts auf deinem Bildschirm. Dann wirst du aufgefordert, die folgenden Details einzugeben:
Standortname (erforderlich)
ERP-ID
Standorttyp (z. B. Raum, Gebäude, Baustelle)
Standortkontonummer
Servicepaket (Standorte können von Services profitieren, z. B. Reinigungsanfrage, jährliche Wartung, …)
Wie man Servicepakete konfiguriert
Verwalte die Sichtbarkeit deiner Services, indem du Servicepakete erstellst und zuweist
Hinweise
Zuweisung: Du kannst einen Standort entweder einem übergeordneten Standort oder einer Gruppe zuweisen. Wenn er einem übergeordneten Standort zugewiesen ist, erbt er die Gruppenzuweisung des übergeordneten Standorts.
Standort: In den Standorteinstellungen kannst du die physische Adresse eines Standorts hinzufügen. Wenn keine Adresse verfügbar ist, folge den Schritten im folgenden Artikel.
Wie man Standorte ohne Adressen in ToolSense hinzufügt
Lerne, wie du Google Maps Plus Codes verwendest, um Standorte in ToolSense hinzuzufügen und zu verwalten, die keine klassische Adresse haben.
Geofencing: Du kannst auch Geofencing rund um deine Baustelle einrichten. Das ermöglicht dir, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Assets mit IoT-Geräten einen definierten Bereich betreten oder verlassen.
Site Managers: Du kannst mehreren Site-Managern eine Baustelle zuweisen, aber nur einer kann als primärer Site-Manager festgelegt werden. Site-Manager können entweder bestehende User sein oder über ihre E-Mail-Adressen hinzugefügt werden. Sie erhalten wöchentliche Update-E-Mails zu den Aktivitäten auf der Baustelle.
Weekly Summary Email (Site Managers)
Setup and content
Verwalten von Standortinformationen:
Im Tab Übersicht kannst du wichtige Informationen zum Standort einsehen, darunter den Namen des Standorts, die ID, den zugewiesenen Manager, den Standort selbst und zusätzliche Notizen.
Standortereignisse nachverfolgen:
Im Tab Verlauf werden alle Änderungen und Aktivitäten zum Standort protokolliert, darunter Asset-Zuweisungen, Anpassungen der Standorteinstellungen und Änderungen im Standortmanagement. Individuelle Ereignisse können ebenfalls hinzugefügt werden, um Nachverfolgbarkeit und Transparenz zu verbessern.
QR-Codes:
Jeder Standort und Unterstandort kann mit einem eindeutigen QR-Code verknüpft werden. Dieser QR-Code kann physisch am Standort angebracht werden, um ihn leicht zu identifizieren. Das Scannen des QR-Codes ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die Standortinformationen und die Durchführung von Services wie das Einreichen einer Problem-Meldung.
Du kannst den QR-Code auf die gleiche Weise zuweisen wie bei einem Asset – suche dafür einfach stattdessen nach deinem Standort.
How To Assign a QR-Code
Add a QR-Code to an existing Asset
Standort und Geofencing:
Weise dem Standort eine konkrete Adresse zu und definiere einen Geofence rund um das Gebiet. Das ist besonders hilfreich, um zu überwachen, wann Assets den Standort betreten oder verlassen.
Standortverwaltung:
Die Standortmanagerin / der Standortmanager überwacht die Assets an einem Standort. Du kannst mehrere Standortmanager zuweisen und eine Hauptperson festlegen. Standortmanager sind dafür verantwortlich, den reibungslosen Betrieb der Assets sicherzustellen und spielen eine wichtige Rolle bei den Benachrichtigungseinstellungen. Du kannst festlegen, dass sie Benachrichtigungen für Tickets erhalten, die sich auf Assets an ihrem Standort beziehen, über einen Gruppen-Ticket-Handler. Um mehr über Ticket-Handler und Benachrichtigungen zu erfahren, schau dir den Artikel unten an.
🆕 Ticket Handler Management
This document provides a guide to the new way of managing Ticket Handlers
Assets an Standorten:
Assets werden bestimmten Standorten zugewiesen, darunter Fahrzeuge, Maschinen oder andere Ausrüstung. Falls nötig, können Assets mithilfe des Standard-Umzugsformulars oder eines benutzerdefinierten Formulars, das über Procedures erstellt wurde, zwischen Standorten verlegt werden.
