Wie man Filter verwaltet

Einführung

In ToolSense wachsen Daten schnell - mehr Assets, mehr Tickets, mehr Events. Filter helfen dir dabei, genau die Informationen zu finden, die gerade relevant sind, ohne lange suchen oder exportieren zu müssen.

Mit Filtern kannst du deine Datenlisten gezielt eingrenzen, z. B. nach Status, Datum, Kategorie oder Zahlenwerten. Du kannst einen oder mehrere Filter kombinieren – mehrere Filter werden dabei mit UND-Logik verknüpft, sodass jedes Kriterium die Ergebnisse weiter präzisiert.

Filter stehen aktuell für folgende Listen zur Verfügung:

• Assets

• Objekte

• Teile

• Tickets

• Events

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Filter hinzufügen

1. Wechsele zu einer Listenansicht deiner Wahl (z. B. Asset-Liste).

2. Öffne das Filter-Panel in ToolSense.

3. Wähle eine Filterkategorie (z. B. IoT-Integration, Typ).

4. Gib deine Werte an.

5. Klick irgendwo auf den Bildschirm (außer auf das Filter-Popup), um den Filter zu aktivieren.

Einen Filter entfernen

Entferne einen Filter, indem du auf das × bei diesem Filter klickst.

Lösche alle Filter mit dem “Alle löschen” Button im Filter-Panel.

Wenn du die Seite verlässt, werden nicht gespeicherte Filter zurückgesetzt (außer du speicherst sie als Ansicht - siehe unten).

Filter zur Wiederverwendung speichern

Wenn du regelmäßig denselben gefilterten Blick brauchst, speichere ihn als Ansicht. Gespeicherte Ansichten behalten Filter- und Spalteneinstellungen und können exportiert oder geteilt werden.

Beispiele

• Wiederkehrende Checkliste: Relativer Zeitraum = letzte 7 Tage + Typ = „Prüfung“ → als Ansicht „Kontrollen dieser Woche“ speichern.

• Fehlende QR Codes: Filter, wo QR-Code = leer UND Standort = [Kunde] → gefilterte Liste für Follow-up exportieren.

Datum- und Zahlen-Filter verstehen

Datum- und Zahlen-Filter helfen dir, Assets, Tickets und Kosten schnell nach Zeiträumen oder Zahlenwerten einzugrenzen. Besonders praktisch wird es, wenn man sie mit Ansichten kombiniert - so kannst du gefilterte Listen für wiederkehrende Aufgaben wie Wartungsplanung, Verlängerungen oder Compliance-Checks speichern.

Datumsfilter

Datumsfilter erlauben die Suche über schnelle Voreinstellungen, relative Zeiträume oder exakte Daten.

1. Schnellauswahl

Benutze vordefinierte Zeiträume für schnelles Filtern:

• Heute / Morgen

• Nächste 7, 30 oder 90 Tage

• Hat Datum angegeben / Kein Datum angegeben

Beispiel:
Sieh nach, welche Assets bald Wartung brauchen, indem du den Wert „Nächste 7 Tage“ auf den Filter “Prüfung - Nächstes Datum” setzt.

2. Relativer Zeitraum

Filtere Daten relativ zu heute mit Tagen, Monaten oder Jahren:

• Genau vor X Tagen / ab jetzt

• Vor mehr als X Tagen / ab jetzt

• Vor weniger als X Tagen / ab jetzt

• Zwischen X und Y Tagen vor / ab jetzt

Beispiele:

• Finde Tickets, die vor mehr als 30 Tagen erstellt wurden mit „Vor mehr als 30 Tagen“.

• Verfolge bevorstehende Inspektionen mit „Zwischen 15 und 45 Tagen ab jetzt“.

3. Exaktes Datum

Filtern mit bestimmten Kalenderdaten:

• Am

• Vor

• Nach

• Dazwischen

Beispiel:
Sieh dir alle Tickets an, die an einem bestimmten Tag eingereicht wurden, mit Datum eingereicht → [Datum].

Zahlenfilter

Mit Zahlenfiltern kannst du nach genauen Werten oder Bereichen suchen.

Verfügbare Optionen:

• Genau X

• Mehr als X

• Weniger als X

• Zwischen X und Y

• Hat Wert / Kein Wert

Beispiel:
Finde Assets mit bald auslaufenden Verträgen, indem du die Filteroption „kleiner als“ verwendest.

Profi-Tipps

• Nicht sicher, wie ein Datums- oder Zahlenfilter funktioniert? Nutze die Tooltips, um eine kurze visuelle Vorschau zu sehen, wie der Zeitraum angewendet wird.
  

  

• Verwendest du oft dieselben Filter? Speichere sie in einer Ansicht, um schnell wieder auf die gleichen Ergebnisse zuzugreifen.

Wenn du Hilfe brauchst oder Fragen hast, meld dich einfach bei uns unter support@toolsense.io oder nutz den Chat unten rechts im ToolSense-Browser.