Dieser Artikel bietet einen Überblick darüber, wie Objektdaten in ToolSense angezeigt und verwaltet werden können. Für detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen, Bearbeiten, Löschen und zum Excel-Import/Update von Objekten wird auf die unten verlinkten Artikel verwiesen.
In der Objektübersicht werden zentrale Informationen zu jedem Objekt bereitgestellt, darunter Name, Typ, Adresse, Objektverantwortliche und zugehörige Servicepakete.
Im Tab „Objekt-Historie“ werden alle wichtigen Änderungen und Aktivitäten am Objekt protokolliert, z. B. Anpassungen der Objektinformationen oder Änderungen der Objektverantwortlichen. Dadurch entsteht eine transparente Nachverfolgbarkeit.
Jedem Objekt kann ein eindeutiger QR-Code zugeordnet werden, der physisch am Objekt angebracht ist. Durch das Scannen des QR-Codes wird die Übersichtsseite des Objekts mit den wichtigsten Informationen sowie Optionen zum Melden von Problemen oder zum Zugriff auf Services geöffnet (Zugriff auch für Personen, die keinen Benutzer in ToolSense haben).
Zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Objektdaten können Objekte entweder manuell oder per massenhafter Bearbeitung verwaltet werden. Weitere Informationen finden sich im unten verlinkten Artikel.
Objekte hinzufügen, bearbeiten und löschen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur manuellen Objektverwaltung sowie Links zu Anleitungen für Excelimport, -export, -aktualisierung
Objektname (erforderlich): Eindeutige Bezeichnung des Objekts (z. B. „Hauptbüro“, „Objekt A“, „LKW 7“).
Adresse (empfohlen): Physische Adresse des Objekts, wichtig für Kartenansichten und Standortverfolgung. Assets ohne IoT-Geräte übernehmen automatisch diese Adresse.
Objekttyp (optional): Klassifizierung des Objekts (z. B. Raum, Gebäude, Baustelle, Fahrzeug, Mitarbeiter) zur besseren Organisation und Filterung.
ERP-ID (optional): Externe Referenz zur Verbindung der Objektdaten mit ERP- oder anderen Plattformen.
Objekt-Kontonummer (optional): Interne Referenznummer für Buchhaltungs- oder Verwaltungszwecke.
Servicepaket (optional): Zuweisung relevanter Servicepläne oder -pakete für das Objekt (z. B. Reinigung, Wartung).
Übergeordnetes Objekt (optional): Verknüpfung als Unterobjekt zu einem übergeordneten Objekt (z. B. Raum innerhalb eines Gebäudes).
Objektverantwortliche (optional): Zuweisung einer oder mehrerer verantwortlicher Personen, die Benachrichtigungen und wöchentliche Berichte erhalten.
Geofencing (optional): Festlegung geografischer Grenzen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn IoT-Assets das Objekt betreten oder verlassen.
Wie man Geofencing einrichtet
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Geofences zu einem Objekt.
