Les sites dans ToolSense sont des entités qui contiennent des équipements. Il peut s’agir de lieux physiques comme des bâtiments, des chantiers ou des pièces. Cependant, les sites peuvent aussi représenter des concepts plus abstraits, comme des véhicules ou même des personnes dans certains contextes. Les sites sont essentiels pour organiser et suivre tes équipements efficacement. En plus de ça, tu peux créer des sous-sites et établir des relations entre eux (par ex. lier des pièces à un bâtiment).
Pour ajouter un nouveau site, va dans le menu Sites et clique sur le bouton Ajouter un site situé en haut à droite de ton écran. On te demandera ensuite de saisir les informations suivantes :
Nom du site (obligatoire)
ID ERP
Type de site (par ex., pièce, bâtiment, chantier)
Numéro de compte du site
Forfait de services (les sites peuvent bénéficier de services, par ex. demande de nettoyage, maintenance annuelle, …)
Comment configurer des forfaits de services
Gère la visibilité de tes services en créant et en attribuant des forfaits de services
Notes
Affectation: tu peux affecter un site soit à un site parent soit à un groupe. S’il est affecté à un site parent, il va hériter de l’affectation de groupe du site parent.
Localisation : dans les paramètres de localisation, tu peux ajouter l’adresse physique d’un site. Si aucune adresse n’est disponible, suis les étapes de l’article ci-dessous.
Comment ajouter des sites sans adresses dans ToolSense
Apprends à utiliser les Google Maps Plus Codes pour ajouter et gérer dans ToolSense des sites qui n’ont pas d’adresses traditionnelles.
Geofencing: Tu peux aussi configurer du geofencing autour de ton site. Ça te permet de recevoir des notifications quand des équipements avec des appareils IoT entrent ou sortent d’une zone définie.
Responsables de site: Tu peux attribuer plusieurs responsables à un site, mais un seul peut être désigné comme responsable principal du site. Les responsables de site peuvent être soit des utilisateurs existants, soit ajoutés via leur adresse e-mail. Ils recevront des e-mails de mise à jour hebdomadaire concernant les activités du site.
Weekly Summary Email (Site Managers)
Setup and content
Gérer les informations du site:
Dans l’onglet Overview, tu peux voir les informations essentielles sur le site, y compris le nom du site, son ID, le responsable assigné, l’emplacement et toutes notes supplémentaires.
Suivre les événements du site:
L’onglet History enregistre tous les changements et activités liés au site, y compris les attributions d’assets, les modifications des paramètres du site et les changements dans la gestion du site. Des événements personnalisés peuvent aussi être ajoutés pour améliorer le suivi et la transparence.
Codes QR:
Chaque site et sous-site peut être relié à un code QR unique. Ce code QR peut être physiquement attaché au site pour une identification facile. Scanner le code QR permet d’accéder rapidement aux informations du site et de réaliser des actions comme envoyer un rapport de problème.
Tu peux assigner le code QR en suivant les mêmes étapes que pour assigner un code QR à un asset – cherche simplement ton site à la place.
Comment assigner un QR-Code
Ajouter un QR-Code à un Asset existant
Localisation du site et géorepérage:
Attribue une adresse spécifique au site et définis une zone de géorepérage autour de la zone. C’est particulièrement utile pour suivre quand des actifs entrent ou quittent le site.
Gestion du site:
Le responsable de site supervise les actifs au sein d’un site. Tu peux attribuer plusieurs responsables de site et en désigner un principal. Les responsables de site sont chargés de garantir le bon fonctionnement des actifs et jouent un rôle important dans les paramètres de notification. Tu peux les configurer pour qu’ils reçoivent des notifications pour les tickets liés aux actifs de leur site via un gestionnaire de tickets de groupe. Pour en savoir plus sur les gestionnaires de tickets et les notifications, consulte l’article ci-dessous.
🆕 Ticket Handler Management
This document provides a guide to the new way of managing Ticket Handlers
Actifs dans les sites:
Les actifs sont attribués à des sites spécifiques, y compris des véhicules, des machines ou d’autres équipements. Si besoin, les actifs peuvent être déplacés entre les sites en utilisant le formulaire de relocalisation standard ou un formulaire personnalisé créé via des procédures.
