Cet article donne un aperçu sur la façon de consulter et gérer les données des sites dans ToolSense. Pour des instructions détaillées, étape par étape, sur la création, la modification, la suppression et la gestion en masse des sites, merci de consulter les articles liés ci-dessous.
Dans l’Aperçu du site, tu peux rapidement accéder aux infos essentielles de chaque site, comme le nom, le type, l’emplacement, le responsable du site et les forfaits de service associés.
L’onglet Historique du site enregistre tous les changements et activités importants liés au site, comme les modifications d’infos du site ou les mises à jour du responsable. Ça fournit un historique transparent.
Chaque site peut être lié à un QR code unique, physiquement posé sur place. Scanner ce QR code affiche la page d’accueil du site avec les infos principales et les options pour signaler un souci ou accéder aux services.
Pour créer, modifier ou supprimer les données du site, tu peux gérer les sites à la main ou utiliser les opérations en masse. Pour en savoir plus, regarde l’article ci-dessous.
Comment ajouter, éditer et supprimer des sites
Instructions étape par étape pour gérer manuellement un site et liens vers les guides d’importation, d’exportation, de mise à jour et de suppression en masse, plus des explications détaillées sur chaque champ.
Tu peux créer des sous-sites dans ToolSense en les rattachant à d’autres sites. Pour plus d’infos, lis l’article ci-dessous.
Aperçu : comprendre les sous-sites dans ToolSense
Tout sur les sous-sites et les cas d’utilisation courants.
Nom du site (obligatoire) : L'identifiant unique pour le site (par ex. « Main Office », « Site A », « Truck 7 »).
Adresse (recommandé) : L’emplacement physique du site, utile pour la cartographie et le suivi de localisation. Les équipements sans appareils IoT héritent de cette adresse.
Type de site (optionnel) : Classe le site (par ex. Salle, Bâtiment, Chantier, Véhicule, Employé) pour mieux s’organiser et filtrer.
ID ERP (optionnel) : Référence externe pour connecter les données du site avec un ERP ou d’autres plateformes.
Numéro de compte site (optionnel) : Numéro de référence interne pour la comptabilité ou l’administration.
Pack de services (optionnel) : Attribue des plans ou des packs de services adaptés au site (par ex. nettoyage, maintenance).
Site parent (optionnel) : Relie un site en tant que sous-site à un site parent (par ex. une salle dans un bâtiment).
Responsables du site (optionnel) : Désigne un ou plusieurs responsables qui reçoivent les notifications et les rapports hebdos.
Géorepérage (optionnel) : Définit des limites géographiques pour recevoir des alertes quand des équipements IoT entrent ou sortent du site.
