Comment configurer un contrôle

Introduction

Il y a deux façons de configurer des vérifications dans ToolSense :

1. Via la section “Règles” – Configure une vérification et attribue-la à un ou plusieurs équipements.
Méthode recommandée : Cette méthode te permet d'attribuer des équipements à plusieurs vérifications et de définir les intervalles comme tu veux.
Pour ajouter plusieurs équipements à une vérification, envoie-nous simplement un fichier Excel avec les numéros de série, IDs et dernières dates de vérification de tes équipements à notre équipe support.

2. Via l’onglet Modifier l’équipement – Crée une vérification directement dans l’onglet Modifier l’équipement ou pendant la création/l’import d’un équipement.
Pas vraiment conseillé : Avec cette méthode, tu peux ajouter seulement deux vérifications par équipement (Vérification d’équipement et Maintenance d’équipement).
Par contre, ça peut être utile si ton équipe doit ajouter des vérifications directement à la création d’un équipement sur mobile, ou si tu préfères les importer en masse toi-même via notre outil d’import Excel.

Merci de suivre les instructions ci-dessous pour les deux méthodes.

Configurer une vérification via la section “Règles”

1. Va dans la section “Règles” : Va dans la section Règles dans ton compte ToolSense et clique sur Ajouter une règle.

2. Renseigne les détails de la règle : Donne les infos nécessaires pour ta vérif.

3. Ajoute des actifs : Commence à taper dans le champ Rechercher tous les actifs pour trouver et ajouter les actifs que tu veux.

4. Enregistre la règle : Clique sur Enregistrer en bas à droite.

Créer une vérification pour un seul actif

1. Sélectionne l’actif : Ouvre l’actif auquel tu veux assigner le contrôle.

2. Va sur l’onglet “Check” : Clique sur le bouton Add Check.

3. Renseigne les détails du contrôle : Entre les infos utiles pour ton contrôle.

4. Enregistre le contrôle : Clique sur Create Check and Add to Asset.

Note :
Ce processus va créer une nouvelle règle de contrôle dans la section Rules. Pour assigner d’autres actifs plus tard, va dans Rules, sélectionne la règle qui t’intéresse et clique sur Add Asset.

Dépannage

Si le service que tu veux automatiser n'est pas dispo, ça peut venir d'un problème de visibilité avec le service ou son package.
Jette un œil à cet article pour plus de détails :

Tu préfères un tutoriel vidéo ?

Clique ici pour voir la vidéo sur comment configurer un check.

Effectuer le check

Pour savoir comment faire les checks que tu as configurés, regarde les articles ci-dessous :

Si tu as besoin d’aide, n’hésite pas à nous contacter à support@toolsense.io ou envoie-nous un message via l’icône de chat en bas à droite de ta fenêtre ToolSense.