En ToolSense, los Sitios son contenedores flexibles para tus activos. Aunque normalmente incluyen edificios, ubicaciones y obras, puedes ver un Sitio como cualquier cosa que pueda tener activos dentro.
Si Site Assignment está activado (por tu CSM o el Soporte de ToolSense), también puedes ver cuánto tiempo un activo ha estado asignado a un Site específico. Esto te deja guardar el historial de movimientos de activos entre Sites y, con un complemento opcional, calcular automáticamente los costos del periodo de asignación. Habla con tu CSM o el Soporte para activar esta función.
Aunque la mayoría usa Sites para ubicaciones físicas, otros los configuran para vehículos, personas o incluso etapas de procesos. En este artículo te contamos las funciones principales de los Sites y te damos ejemplos para que puedas usarlos según tu propio flujo de trabajo.
Puedes anidar Sites para un seguimiento más detallado — por ejemplo, conectando habitaciones a edificios. Si quieres más info sobre subsites, revisa el artículo de abajo.
Resumen: Entendiendo los Subsites en ToolSense
Todo sobre subsites y casos de uso comunes.
Igual que los activos, los Sites pueden tener Códigos QR.
Ideas de ubicación: En puertas, portones, vehículos o carpetas/documentos internos del Sitio.
Uso: Vincula servicios como reportes de limpieza o agrega pautas de seguridad directamente a un Sitio.
Control de acceso: Elige si los servicios sólo están disponibles para usuarios de ToolSense o también para personas externas vía una página QR.
How To Assign a QR-Code
Add a QR-Code to an existing Asset
Ejemplos:
Limpieza: Coloca códigos QR en cada entrada de piso para revisar la limpieza fácilmente.
Construcción: Pon códigos QR en las entradas de obra para acceso rápido a documentos de seguridad.
Asigna uno o varios Encargados de Sitio para cada Sitio para:
Controlar quién recibe notificaciones sobre tickets de ese Sitio o de sus activos.
Asegurarse de que los encargados reciban un correo semanal con el resumen de eventos, actualizaciones de activos y próximas revisiones.
Resumen Semanal por Email para Gestores de Sitios
Recibe informes detallados de alquiler, mantenimiento, garantía y más cada semana
Haz seguimiento del tiempo que un activo permanece en un Sitio específico. Esto ayuda con:
Entender el uso de los activos en diferentes ubicaciones.
Crear un historial de movimientos para auditorías y planificación operativa.
Extra: Con el complemento de Cálculo de Coste de Asignación de Sitios ToolSense puede calcular automáticamente los costes de cada periodo de asignación. Esto es súper útil en situaciones como proyectos de construcción para facturación a clientes, reparto interno de costes entre departamentos o empresas de alquiler que cobran por tiempo de uso.
Contacta a tu CSM o Soporte para activar esta función.
Los activos se pueden mover entre Sitios usando:
El servicio de reubicación en ToolSense
Una automatización de procedimiento
Si usas ToolSense IoT, puedes configurar geocercas para los Sitios. Estas te avisan automáticamente cuando un activo llega o sale del Sitio.
Cómo configurar geocercas
Guía paso a paso para agregar geocercas a tu sitio.
Resumen: Ver y gestionar datos del sitio
Una guía completa para ver, crear, actualizar y eliminar información del sitio en ToolSense.
También puedes crear y actualizar Sitios mediante integraciones.
Consulta integraciones disponibles aquí:
Integraciones de software de ToolSense y asociaciones OEM
Lista de integraciones IoT de terceros en vivo y en desarrollo, integraciones de software y asociaciones OEM de marca blanca
Guía para implementar nuevas integraciones:
Integra ToolSense con hardware / sistemas IoT de terceros
Integración con tu sistema
Empresas de limpieza: Lleva el seguimiento de cada edificio o piso del cliente como un Sitio.
Empresas de construcción: Administra sitios de obra y sububicaciones para proyectos en curso.
Asigna activos a Sitios de vehículos y usa el formulario de reubicación para seguir su transporte y carga actual.
Ejemplo: Una furgoneta de una empresa de limpieza que lleva varias máquinas, registrada como un Sitio.
Usa Sitios para representar a empleados y así tener control sobre el equipo que tienen asignado, como equipo técnico.
Ejemplo: Asigna un set de herramientas o dispositivos al Sitio de un empleado, y registra entregas con un formulario que automáticamente reubica el activo.
Usa etapas de un proceso para registrar dónde los activos se entregan, reciben o se les da servicio, y muévelos usando la automatización de reubicación.
Ejemplo: Para negocios de renta, sigue cada paso desde la entrega hasta la revisión de devolución.
